迷你儲存-雲收納 | 全台灣第一家到府收送倉儲服務 個人倉庫 臨時倉庫 搬家暫存 自助搬家

CSR 人員成功的小秘訣，大型零售店的案例

企業社會責任(Corporate social responsibility)簡稱CSR，是近年來越來越被重視的區域，企業除了獲利之外，更要能善盡社會責任。除了各家公司本身自己重視，各種評比，獎項也越來越多，甚至有不少知名品牌也把CSR 列入決定供應商的重要參考之一。

但是如何讓CSR 成功落實呢？這邊提供一些小秘訣，

 第一 個是循環再利用的觀念，盡量減少只用一次的紙箱或拋棄型的物品，改用可重複使用的容器，像是物流箱。讓企業從小地方做起，為保護環境，節省資源而努力。每減少使用一個紙箱，就減少了四倍的碳排放。

 第二是以租代買，常常企業或我們自己會因為一次性的需求，買了一些暫時不會再用的東西。這時候，以租代買才是會好的選擇，可以考慮找找看同樣的東西是否可以租用。

 第三是管理方便，當企業買進一些物品，就變成了資產，入帳，存放，保管等都是管理課題，如果將這部分交給廠商，需要的時候，物品送來，用完之後，物品收走。輕鬆省事。

某大型零售店，每年都會有處理尖峰需求的時候，他們非常聰明的選擇了租用重複使用物流箱的服務，不用自己每年去買成百上千個箱子，節省了開銷，循環再利用又兼顧了企業社會責任，更重要的是能給客戶更好的體驗。

      雲收納成立三年多也有不少個人用戶或企業客戶來承租倉庫或是儲存箱，今天小編想跟大家分享企業客戶都如何使用雲收納，這也是我們長期累積下來接觸到的一些客戶，才能得以與大家做分享。

1.影視公司：
     遇到過幾家影視公司，都使用雲收納『儲存箱 租借』服務，將借來的儲存箱裝入一些道具相關的物品，讓他們在搬運上也不會零零散散，用車運送過程也比較好堆疊，也不易東掉西掉的忘東忘西的，寫好物品內的清單，就可以好好做到區分動作


2.會計事務所：

     一定會想說會計事務所能有什麼可以使用雲收納的服務呢？由於會計事務所文件繁雜，很多都是好幾年的文件了，不能丟又堆在公司佔了員工工作環境，所以就使用雲收納的『儲存箱 暫存』服務，將久久沒用的文件放到雲收納，對他們來說，租期越長，費用越少，根本就不會花太多租大型空間的費用


3.行銷整合公司：
      常常行銷公司回需要辦活動，活動很多東西都是使用一次性的，不可能要使用就買，小編就曾經待過要辦活動的公司，在表演要租用的衣服或玩偶裝，不可能公司自行要買，所以都是使用租借的方式，那租借就想到雲收納的『儲存箱 租借』服務，客戶在辦活動前請我們將儲存箱送至會場，再安排活動結束後的時間，去安排將箱子收回，對行銷公司，一次性的使用物品又不會堆積在辦公室空間是他們蠻要求的，不然每次辦個活動，公司就堆一些，那日積月累，可能辦公室都淹到頂了。

4.開店面的店家：
         什麼！這個也能用雲收納什麼啊！租借？暫存？哈哈！開店面的店家，在店面頂讓或裝潢的時期，都會使用雲收納的『迷你倉儲』服務，只要找雲收納配合的搬家公司，就可以將冰箱、冷凍櫃、桌椅等等的通通搬到雲收納倉庫來，不用自己搬，省時省力，雲收納同時幫你解決空間跟搬運問題。

5.百貨公司週年慶：
        上次有提到最近儲存箱成了週年慶的好幫手，客戶的物品宅配分裝，先用儲存箱裝箱好分類哪位客戶的，在提供給專業打包員，包好包滿放進去紙箱裡，因為有蓋設計，讓客戶的東西不易搞混，也因此幫了百貨公司的大忙。

其實，還有一些大大小小的企業也有使用雲收納的經驗，小編將比較常運用的企業做個整理與大家分享，大家也可以集思廣益告知小編你們如何看待雲收納，將您的因為雲收納而讓您生活或工作變得更便利也讓我知道。

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以下有以上說到的服務資訊，提供給您們參考看看
1.『儲存箱 租借』：以月計費，租金$50/箱，https://www.886storage.com/storage/rent-box#order

2.『儲存箱 暫存』：以月計費，租金$60/箱，一次付清三個月以上$50/箱
https://www.886storage.com/storage/warehousing

3.『迷你倉儲』：一車3.5噸貨車空間$3000/月，
立即撥打電話：02-2553-8850或線上客服Line ID : @WHB8010N
 

在客戶轉介知道雲收納，解決了工作空間不少問題
以我們自己遇到的狀況來說，會計師常常會面對到公司行號一些會營利事業帳簿及會計憑證保存問題
如果一直累積舊有客戶又有新客戶，單據就會持續不斷的堆積出來
我們也不可能為了那些單據再去租借一間更大的辦公室
所以那些單據導致壓縮了不少辦公的空間。

了解雲收納服務後，清楚知道他們服務的方便性
解決了單據保存問題，我只是將暫時不用或不影響到現在工作狀態的單據先暫存在雲收納
等到需要那些單據時，再安排請他們送回到辦公室即可
我也能排定我可以在哪時間點為那些單據來工作
讓我覺得在便利性來講
（1）我不用放在辦公室找來找去影響辦公效率

（2）請他們送回辦公室時，能排定我方便的時間

（3）利用他們提供的雲端管理，讓我直接做到清清楚楚知道哪些單據放置在哪個箱子裡
我就能清楚知道哪些客戶的單據在哪，比我放在辦公室亂堆一通還要好。

雖然現在進入了電子化文件時代，但是所有電子文件的源頭還是紙本文件，在事後查證和資料比對時，還是需要這些文件的回溯，更不用說客戶的交易紀錄和通話記事....等，這些不能丟掉的重要文件，但是這些文件隨著營業時間一長，存放的量也會越積越多，慢慢的侵蝕佔據我們的辦公空間，某家知名企業的老闆曾說過辦公空間的自由度會影響員工工作的認真程度，越是狹窄的工作空間越會削弱員工在職場的戰鬥能力
空間窄～辦公感覺壓力大

故文件管理對企業的影響力越來越大，甚至有公司專門開授相關課程強制員工學習，最後還獨自成立相關部門，現在也有許多迷你倉和文件管理公司專門為了企業提出這項服務，來幫公司減低這項成本的支出，畢竟為了文件管理有可能要支出許多資源，

以下列出幾個文件管理需要支出的資源

一.首先最重要的就是找人！！---人力資源

一切的基礎就是找人，人是企業的根本，找人很難但是要找到真人材更難，管理這部門的人必須要具一定的管理和規劃能力，同時也需要擁有可以建檔管理文件的能力，如此一來，其尋找成本和面試所花費的費用也相當可觀

二.人找到了那文件要放哪裡----空間資源

紙本文件雖說重要，但是一旦累積起來，那個體積將會佔去到許多空間，空間一旦被壓縮就會造成許多連鎖效應，因此，公司為了舒緩這個影響，會多設一個空間來專門存放文件，就是俗稱的檔案室，但是多設空間也就代表必須要多負擔租金和管理的費用，這些費用加上電費都將會是一大負擔。

三.空間找到了那我要怎保存和管理文件呢？--環境控制

有了空間和管理的人才，現在還需要可以好好管理文件的環境，所以需要一個２４小時溫濕度控制的空調系統

從上面的講述你會發現其實企業存放文件所考慮的不外乎兩項原則，空間和人力

空間的成本又分兩項，租用空間的費用還有維持環境的費用，在台北租用一個小房間，月租大概是七千元左右，加上你開空調和濕度控制的費用少說也要兩三千吧，這樣等於一個月要付至少一萬元以上的費用，更別說還要付電費和設備維持費用等等。

至於人力資源部分還要包含文件整理和建檔管理能力.....等的能力培養，畢竟設立這種檔案室型的管理機制，是為了要讓公司可以更有效率去進行檔案的存放和搜尋，令這裡更有系統化的陳列才對，其中包含對專門人才的培訓還有人力的搬運這些費用，更別說一年還必須大整理比對一次的耗費。

這樣分析下來你會發現公司文件的保存成本真的很高啊

在這我要推薦雲收納給企業去運用

我們從成本的多寡來比較看看雲收納和企業自己租用房間的花費多寡，以存放文件十箱為例：

由此可知使用雲收納的服務之後，公司在文件存放這塊將會少掉很多成本的花費，而且雲收納在文件出入倉的自由度也比很多迷你倉還要方便，至少你不用在辦公室和倉庫間兩頭跑，跑得滿頭大汗如果出錯還要再多跑一趟......等時間和成本的花費。

只要在網路一下指令，司機收到指示後就會將你的文件存放箱送到公司來，完全不用移動那沈重的雙腿，還可以在等待時間裡邊聯絡其他的業務，完全不會耗費你的時間和體力，對企業而言時間就是金錢，每一秒的浪費有可能會造成一個大客戶的離開

，再加上空間和人力的成本浪費，這不就是三倍損失嗎？

所以慎選一個可以幫助公司省下成本和發展未來的輔助才是作為一個決策者的專業，因此我推薦雲收納服務給各大公司使用，一來是空間的成本和人力的需求會大量減少，二來是可以省下許多時間給業務去聯絡更加重要的客戶，如此一來將會對公司帶來更大的利益，一項省去成本又能帶來利益的服務，早就超過損益平衡點的範疇了！

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今天是來說明為何網拍賣家需要雲收納的服務，事件發生在兩個月前，剛好是我搬完宿舍的那個時候，我損友兼青梅竹馬的同學請我幫她規劃一些有關網拍的準備工作，主要是這個傻大姐不知道要拿這些批回來的存貨怎辦，她批回來的不外乎是一些衣服和女生喜愛的首飾，這些商品都是需要一個地方來好好保存的（衣物怕潮濕有霉味，還有首飾也怕氧化），但是住在台北市的都知道，台北氣候其實是算潮濕的，而且這些量不算少（傻大姐一次批很多），也不能全塞在她家裡，可是在台北要租房間來放又不太划算，重點是我們還是學生手頭沒那麼鬆，所以我想到了之前搬家時合作過的雲收納，仔細評估後發現其實雲收納也適合網拍賣家來使用的

以下歸納幾點網拍賣家為何要用雲收納

1.台北住宅空間小，存貨無路可放

居住在台北的朋友都知道台北真的是存土寸金，一坪的價格要花一年不吃不喝才能付得起，而且我們是南部上來唸書的學生，所以我們多半都是租屋的，租的空間不大根本就不可能放得下存貨，更別提仔細保存這些首飾衣服，一來影響商品品質，二來影響生活空間，你說為何不多租一間房來放這些存貨？

在台北租一間小房間，一個月至少要7０００元起跳，為了存貨多去租用房間，對我們學生的開銷將會是一大負擔，租用迷你倉？其實迷你倉的價格和租用一間房間的價格是差不多的，而且我們的存量真的放不滿一個最小的迷你倉，４坪的租用費用，我只用到２坪剩下空間且不是浪費掉了，但是雲收納不同，他是用多少算多少，以箱計算，讓你不但方便計算使用量還可以省下許多費用。

２.台灣氣候不穩定，東西不好保存

在同片天空之下，但台灣的氣候卻相當不穩，經常是潮濕的狀況，在這種環境之下，就算東西的品質再好都沒辦法好好地保持賣相，但是買除濕機的話，先不說買機台的費用，光一個月的電費就......，這樣生意還做得下去嗎！！，所以現在他們網拍賣家需要的是一個可以好好保存商品又不會爆貴的地方，所以這時迷你儲存-雲收納就是這些網路賣家的好幫手，２４小時的溫濕度控制和適合網拍賣家的計價方式，讓你用多少就付多少，不會讓你有多餘的支出。

３.風災地震一到，家毀貨也毀

風災過後，淹水和狂風都破壞了一些人的住家，也有許多網拍業者的存貨受到損壞其實將貨物放入雲收納的保存之後，就不用怕風災來的時候還要一邊救家裡一邊救商品，倉庫位於樓層較高的地方不怕水淹或是風雨，同時我們也會小心注意你們的存放物，讓你們在對抗風災時可以不用分心去注意自己的商品。

４.寄物處離家裡太遠，搬運不便，衣服又多

雖然說許多迷你倉業者都設點在捷運站旁邊，但是我們這些學生的租屋處通常都會因為價格而選擇較偏僻的地方，所以客人一下單，我就必須騎著機車幫傻大姐過去拿貨，來來回回會耗非常多的時間（耗的還是我的時間啊），為了節省這些時間和油錢，我選擇雲收納來幫忙，只要你東西存放在他們那邊，只要客人下單購買，你就可以聯絡司機準備出倉，過程中不用耗費到你的來回時間和油錢，這樣就不用炎炎夏日還要滿身大汗的衝到租用處拿貨寄送。

以下是雲收納和其他的迷你倉比較：

紅色代表優勝方

我看我就拿傻大姐當例子：她有６箱衣服要先寄放，1.5個月後全數出倉售完，那傻大姐要花多少錢（全部算1.5個月後出倉來計算）

雲收納：600＋７Ｘ６Ｘ４５＝２４９０

Ａ公司：2580元＋油錢和搬運走路工＝至少2900

Ｂ公司：3380元＋油錢走路工＝至少3450

看起來雲收納是技壓群雄啊，這種好的服務不適用於需要精打細算的網拍賣家嗎？

賺錢好幫手，難道不用嗎？

在我介紹她使用雲收納之後，不只是把存貨放入雲收納，同時也將家裡的一些東西整理進去，讓整個家裡變得更加整齊乾淨，做起事情的態度也更加的有條理，我都懷疑她是不是吃錯藥了，她表示使用雲收納後，她就不用每天都要煩惱要搬貨過去哪裡放，就連一些她自己換季的衣服和商品都可以給他們放，不只家裡變乾淨連心情和生活也變得開心有序，果然相由心生，心由生活去改變。

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 那麼什麼類型的公司團體會需要呢??!!
小編舉了幾個範例，而他們都有個共通點就是文件都超級多的，非常佔空間!!快來看看你是否也是其中之一呢?!!

(1)會計師事務所

   會計事務所可說是文件最多的地方，而且政府也明文規定，憑證相關文件需要保留5~10年，這對空間不大的公司，可是個大挑戰阿，大部分的公司不外乎把資料堆放在辦公室內，短期而言雖然不成問題，但是只要時間一久，業務量增多時，儲存的問題也將接踵而來，這時你可以找間符合你需求的倉儲公司，就可以省去你許多的麻煩喔!!!!

(2)律師事務所

   律師事務所的文件雖然不像會計師這麼多，但是也相當可觀，而且比起其他公司更顯得機密與重要，所以倉庫的選擇更是需要仔細評估，得找一個萬無一失的地方幫你解決存放的困惱。

(3)補習班

   補習班的文件資料雖然比較少，但是在考卷方面可是相當的多!!!因此較大規模的補習班在存放考卷的地點，往往還需挪用教室來存放，這對補習班而言還需支付較高的費用與心思，而現在迷你倉庫這麼方便，只要交給它們大可以減輕許多存放的困惱喔，而且也可以把教室拿來做更有效的發揮。

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現在迷你倉的市場，因為國際化的影響所以被許多業者從國外引入，這使許多迷你倉林立，然而身為一個消費者，以完美消費為目標也是很合理的一件事

去慢慢研究進而選擇一個適合自己的迷你倉業者，以下是雲收納對自家品牌優勢所在，也是雲粉選擇使用我們的主要原因

１．文件取回是否便利方便

對於忙碌的客戶而言，拿回我的東西還有文件方不方便？

我需不需要走很遠的路？離捷運站近嗎？我的東西很重怎搬過去？我需要花很多時間嗎？

雲收納想到用戶的便利性，只要你預約入倉（app或網站），司機就會將箱子送到你家或辦公室讓你可以放入你想要入倉的東西，然後司機運送入倉，想要拿出來時，再通知線上客服，由司機幫你送回家裡或公司。這樣等於你不用出門司機就幫你運送所有東西。

為了保護使用者存放物品安全，倉庫也不會讓客戶進入參觀或親自存放物品。

２．空間溫濕度控制是否得宜

每份重要的文件最怕的就是潮濕的環境，台灣下雨天普遍濕度都會飆到70以上，空間除溼設備是否完善，是否有溫濕度計可以檢查？

潮濕的環境不但會造成紙張的黃化還會造成文件毀損，找到一間會２４小時溫溼度控制的迷你倉儲才是最重要的，這樣放的東西才不會長，使用的空間如果不好將會造成以下的危機

３．租用空間是否完全被利用，租用價格是否合理

在台北的土地存土寸金，所以才會有人租用迷你倉庫來存放東西節省住宿空間，但是當你租了個三坪的空間卻只用到一坪，還要跟你收三坪的費用是不是太過浪費，所以租用迷你倉不該是看你租用多少空間而是要看你實際使用的空間和你租用費用成不成比例

選擇倉庫的第一步就是希望可以用多少空間就算多少錢，有時候以箱計費的倉儲空間可能更適合您，用多少空間花多少錢！

４．租用這項服務我的物品是否有保險

我把我的東西託付給業者保管，那他是否有保險？我的東西不見或壞了怎辦？

這些問題正是消費者最重要的疑問，同時這也是讓消費者可以託付東西給我們業者的保障

５．工作人員的服務態度

對於一個顧客而言最重要的是工作人員的服務態度，和顧客接觸的第一印象正是對公司的第一印象，24小時線上客服，讓您可以有任何問題即時先告知我們，建立一個好的開始

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